O cartão de sócio que toda a gente quer ter

Published 27/04/2015
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O grupo de jovens da prefeitura de Bois d’Arcy reúne seus membros recorrendo a uma ampla escolha de atividades, incluindo graffiti, música, jogos de tabuleiro e uma biblioteca repleta de brinquedos e jogos. Não se trata de um simples grupo de jovens: é uma autêntica federação! Para conferir ao centro uma identidade visível e simplificar a dimensão administrativa, este departamento de atividades da juventude criou um cartão de identificação para seus 250 membros anuais. Muito mais que um cartão de sócio comum, proporciona aos jovens um sentimento de pertença tangível. Para os organizadores, a capacidade de gerenciar afiliações e imprimir crachás com o Office Card ou o Evolis Badge Studio ajuda a se manterem sempre atualizados.

  • Por que compraram uma impressora de cartões?
  • Para que são usados os cartões?
  • Qual foi a vantagem para eles?

Por que compraram uma impressora de cartões?

O departamento de atividades da juventude teve necessidade de comprar uma impressora de cartões para simplificar seus processos administrativos. Anteriormente, eles usavam cartões de papel e arquivos de computador difíceis de atualizar. Eles tinham problemas em monitorizar seu banco de dados de afiliações ao longo do ano e na transição de um ano para outro. Agora, eles têm todos os seus membros listados em um arquivo Excel e sabem sempre quais as atividades em que os mesmos estão inscritos.

Para que são usados os cartões?

Os cartões comprovam a identidade dos membros do departamento de atividades da juventude. As crianças exibem seus cartões para se registrarem em atividades oferecidas pelo departamento. Elas não podem participar em uma saída se não tiverem seus cartões. Os cartões também permitem aos conselheiros verificar se as crianças estão registradas e se suas informações estão atualizadas (certificados médicos, fotos e registro). Tendo entre 250 e 300 membros, por vezes é difícil para os organizadores reconhecerem os rostos de todas as crianças. Com os cartões, eles podem verificar em um instante se a criança é membro da organização e se seu registro é válido.

Qual foi a vantagem para eles?

Este sistema permite a eles gerenciar os cartões em um arquivo Excel com somente alguns cliques; “Quando você sabe como usar o Excel, também sabe usar a impressora Badgy", diz Y. Lamothe, responsável pelo departamento de atividades da juventude da prefeitura de Bois d’Arcy. Eles simplesmente adicionam os nomes e fotos das crianças e todos os anos mudam o design do cartão, para facilitar a identificação dos membros.

Além disso, o cartão laminado espesso é um cartão de sócio do qual as crianças se podem orgulhar. As crianças conservam seus cartões de um ano para o outro como recordações e, afirma Y. Lamothe com orgulho, “Tenho a certeza que, dentro de cinco anos, os garotos ficarão muito felizes ao encontrarem seus cartões antigos!”.

 

MAIS INFORMAÇÕES SOBRE A BADGY

 

Y. Lamothe, responsável pelo departamento de atividades da juventude da prefeitura de Bois d’Arcy, explica no vídeo por que e como eles criaram esse cartão.

Este vídeo é falado em francês. Para obter legendas, clique em "reproduzir", no botão "cc" e selecione seu idioma.

 


 

 

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