Gerenciamento de credenciais para concertos e festivais

Published 27/04/2015
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Ao organizar um evento, é importante ser capaz de identificar os participantes e assim garantir a melhor recepção possível de todas as pessoas. Para facilitar o gerenciamento das credenciais de todos os participantes, a solução Badgy é uma forma simples, rápida e eficaz de imprimir crachás para todos eles.

Em primeiro lugar, deve se colocar algumas questões pertinentes antes de criar um crachá para o seu evento:

  • Quantos participantes são esperados no evento?
  • Quais os tipos de pessoas que vão participar no evento (artistas, imprensa, organizadores, voluntários, pessoal de segurança, participantes no festival, etc.).
  • Quantas pessoas por categoria será necessário identificar com um crachá?
  • Que informações devem ser exibidas no crachá (nome, categoria, foto, data...)? O crachá deve ter somente um ou dois lados?
  • O crachá deve incluir um código de barras?
  • O crachá se destina a ser usado de forma visível?
  • Os crachás vão ser recuperados no fim do evento?
  • Qual é o orçamento para o gerenciamento de credenciais?
  • Será que um design pronto a personalizar se adequa ao seu evento?

 

A solução Badgy


Quando todas as decisões tiverem sido tomadas e as pessoas a identificar classificadas, proceda à criação de seu crachá. Idealmente, devem ser usados códigos de cores para diferenciar os tipos de participantes. A solução Evolis Badge Studiofornecida com a impressora é baseada em Excel. Esta solução permite criar o design de seu crachá diretamente em Excel, assim como importar suas listas de contactos. Partindo desse ponto, pode imprimir séries de crachás de forma muito fácil.

 

backstage badge press access badge

Pontos vantajosos da solução Badgy


O cartão de plástico é o formato mais adequado para crachás de eventos.

  • Facilita a identificação de pessoas
  • Ajuda a manter a fluidez da circulação de pessoas pelos diversos tipos de acesso: graças ao design simples e claro, os responsáveis pelo acesso conseguem identificar indivíduos em um piscar de olhos e orientá-los facilmente.
  • Impressão de crachás imediata e descentralizada: graças à solução Badgy, você pode transportar sua impressora de cartões e posicioná-la consoante as necessidades, proporcionando resposta imediata.
  • Formato robusto: dado que o cartão de plástico é tão resistente, o crachá pode ser preservado em boas condições durante todo o festival e por muito tempo posteriormente.
  • Rápido e barato: demora 40 segundos a imprimir um cartão e custa somente alguns cêntimos de euro. Quando o cartão é impresso, fica imediatamente operacional, sem necessidade de quaisquer recortes ou processo de plastificação.
  • Estão disponíveis consumíveis adequados a eventospara a solução Badgy: cartões brancos perfurados de plástico, clipes, faixas, etc. Dessa forma, pode imprimir e fornecer crachás de imediato.

Sendo simples, fácil e rápida, a impressora de cartões Badgy garante a elevada qualidade e durabilidade de seus crachás. A impressora de cartões Badgy vai ser uma excelente ajuda no gerenciamento de credenciais.

 

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